photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Administrations - Institutions

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agent est chargé de tâches logistiques, administratives et de maintenance des médiathèques. Il assure également des missions de service public et en relation avec les collections. Missions principales : Transport des collections et des agents - Assurer la navette des documents entre les médiathèques - Assurer le transport des collections des médiathèques vers les relais lecture - Transporter du matériel entre les médiathèques - Conduire l'équipe sur le lieu des actions hors les murs - Conduite de la BIBmobile dans les différents quartiers de la ville - Récupérer et porter le courrier et tous types de documents ou matériel émanant d'autres services - Distribution des supports de communication du service dans différents lieux de la ville et hors ville Organisation et soutien opérationnel aux actions culturelles - Installation et rangement du matériel (chaises, tables, etc.) dans les médiathèques et hors les murs - Participation ponctuelle à la logistique des actions d'autres services de la culture Participation à l'accueil du public - Accueil du public aux horaires d'ouverture des médiathèques selon le planning et les besoins : prêt/retour/inscriptions -[...]

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Responsable de travaux BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur du bâtiment ? Nous avons le poste qu'il vous faut. Notre client recrute un Responsable Travaux (H/F/D) pour une mission d'intérim de 5 mois à Drancy (93) En tant que Responsable Travaux, vous serez en charge de la supervision des projets de construction de notre client, en veillant au respect des délais et de la qualité. Les missions attendues du poste : Manager une équipe d'assistants travaux au quotidien Assurer la conformité des travaux aux normes en vigueur Veiller au respect des budgets alloués Adapter les plans d'action en fonction de l'avancement des projets Dépôt de facture sur Chorus Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier Relance validation situation travaux Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS 1/ L'assistant.e administratif assure le secrétariat de la maison médicale de garde (50%) 2/ L'assistant.e administratif réalise les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique et participe à la communication de l'association (50%) POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE L'assistant.e administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice-coordinatrice de la CPTS et du Bureau. DETAIL DES MISSIONS Mission 1 : Secrétariat de la Maison médicale de garde En collaboration avec les médecins coordinateurs : - Recueil des vœux de garde des médecins et gestion des plannings. - Gestion des déclarations de gardes auprès des institutions - Gestion de l'annuaire des effecteurs - Gestion du stock du matériel médical - Gestion des mails et du courrier de la MMG - Gestion comptable de la MMG avec le cabinet comptable, le ou les trésoriers et la directrice de la CPTS - Gestion, avec la directrice-coordinatrice, des relations avec les partenaires, prestataires et institutions en lien avec la MMG Mission 2 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations - Préparation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction des ressources humaines recherche un gestionnaire carrière et paie H/F. Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique et aux candidats issus des autres secteurs d'activités, sous contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable. Sous l'autorité de la cheffe de service de la gestion administrative des ressources humaines, vous êtes chargé de recueillir et de saisir les différents éléments de paie. A ce titre, vous devez produire et traiter des bulletins de paie et les justificatifs, les vérifier et en expliquer le contenu au personnel. Vous êtes également chargé de gérer la carrière des agents de la collectivité. Missions et activités du poste Gérer la rémunération des agents - Recueillir et saisir les éléments de paie ainsi que les rappels individuels contrôler l'établissement de l'ensemble des bulletins de salaire, - Gérer les dossiers d'allocation d'aide au retour à l'emploi, - Établir les charges pour le paiement des différents organismes sociaux (Ville, CCAS et CDE), - Faire les états des sommes dues et suivre les courriers, - Faire les attestations France travail et les certificats de travail, - Transmettre les actes à[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Adecco recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction /une Assistante de Direction (H/F) expérimenté(e) . La mission consiste à : Assister le directeur de l'établissement dans ses activités Gérer et organiser le secrétariat de l'établissement Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement Organiser l'accueil du public (travail en collaboration avec l'agent d'accueil) Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement de l'établissement Organiser, coordonner et centraliser les informations externes Gérer la documentation relative au personnel et aux résidents Participer à des actions déléguées par le directeur Garantie de la confidentialité des informations et respect des procédures internes. Poste polyvalent impliquant autonomie et interaction avec différents services. Gestion du courrier et des mails Gestion de l'agenda du directeur Accueil physique et téléphonique Organisation et gestion du classement et archivage Gestion administrative du personnel en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines (planning des congés de l'établissement, collecte[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le gestionnaire administratif des copropriétés assure le suivi administratif de la gestion des copropriétés ainsi que la mise à jour des dossiers dans IKOS. Liste des principaux processus à maîtriser et activités réalisées Le gestionnaire administratif des copropriétés a en charge l'ensemble des missions suivantes : Administratif - Classer les documents reçus des syndics (courriers divers, appels de fonds, convocation AG, PV AG.liste non exhaustive) - Assurer le traitement des demandes en lien avec le responsable hiérarchique - Assurer le lien avec les agences et les syndics sur les réclamations ou informations techniques relevant des parties communes - Collecter les documents nécessaires pour la création des tiers sous IKOS et établir la fiche de validation - Saisir le contrat de syndic dans l'outil métier et assurer la mise à jour régulière des informations - Dans le cadre de la mise en place de nouvelles copropriétés, collecter les documents et informations auprès des services concernés - Etablir les devis auprès des prestataires - Rédiger les courriers du service copropriété Technique - Peut être amené à effectuer les visites avec le syndic ou à vérifier le traitement[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre client est spécialisé dans la gestion des assurances vie. Nous recherchons un profil ayant impérativement une expérience dans le domaine administratif des assurances (vie), et/ou gestion de patrimoine et/ou des successions OU diplôme en lien. Longue mission à démarrer dès le 2 mars 2026. Poste basé en centre ville de Nice (transports en commun à privilégier - pas de parking). Poste en 35h semaine : Horaires selon convenance dans l'amplitude 7h30 17h30 (7h/jour du lundi au vendredi) Vos principales activités seront les suivantes : -Répondre aux courriers des bénéficiaires, apporteurs, notaires. -Prendre en charge la gestion du dossier décès de l'ouverture à la clôture avec les outils techniques disponibles -Vérifier les informations et la conformité des pièces -Analyser les clauses bénéficiaires -Émettre les courriers suivants les directives techniques et/ou juridiques -Préparer les fiches de saisine des services support en cas de besoin (MOA, DJ, Experts Métier.) -Prendre contact avec les apporteurs, bénéficiaires, notaires. -Régler les capitaux-décès et procéder aux traitements qui en découlent Vous justifiez impérativement d'une expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Société spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de structures pour maisons individuelles en bois, recherche dans le cadre de son développement et pour son agence de Millau (12) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F). TACHES PRINCIPALES: - Gestion des appels entrants, courriers et mails - Rédaction, mise en forme et classement de documents - Soutien administratif général auprès des collaborateurs de l'agence - Suivi des absences, congés, arrêts maladie - Scan et gestion des factures fournisseurs - Préparation et suivi des règlements clients - Rapprochements bancaires - Suivi des budgets et de la trésorerie PROFIL TECHNIQUE - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Compétences avancées sur Excel (formules, mise en forme...) - Rédaction professionnelle (courriers, documents internes...) - Connaissance des principes de base de la comptabilité PROFIL COMPORTEMENTAL - Rigueur et sens du travail - Capacité à structurer son travail - Bonne communication avec l'équipe - Attitude positive face aux demandes - Capacité à avancer seul(e) face aux demandes - Réactivité face aux imprévus Poste CDI en mi-temps (horaires au choix).[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous prenez en charge le traitement du courrier: papier et électronique du service. Vous assurez le suivi du courrier RH. Vous gérez les dossiers administratifs: Scan, Photocopies, classement. Vous veillez à la signature de tous les documents RH par les parties concernées. Vous gérez le parafeur du service. Gestion des arrêts de travail Vous prenez en charges la gestion des contrats des prestataires ainsi que leurs avenants. Vous assurez le suivi des tableaux de bord du service. Il n'y a pas de télétravail à ce poste. Les horaires: 39h pas semaine: 9h-18h avec 1h de pause entre midi et deux et 17h le vendredi. Les horaires ne sont absolument pas négociables. Vous bénéficiez des tickets restaurant à 10€ par jour. Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 à 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1700€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de l'Eure, pour le développement de mesures d'observation et de soutien à la parentalité et des mesures de placement avec maintien à domicile, nous recherchons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Les missions principales : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Réalisation d'activités administratives: Réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques Prise de rendez-vous et gestion des agendas Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents Classement et archivage des documents Recherche[...]

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Recouvreur / Recouvreuse de créances

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein du service en charge de la comptabilité et de la gestion des créances, vous vous verrez confier les tâches suivantes : - dans le cadre de la gestion des créances, relance amiable par écrit (mail ou courrier papier) auprès des différents débiteurs de la CPAM 28 - appui administratif : préparation des bordereaux d'envoi postal en AR (quotidien) et numérisation des accusés de réception destinataires transmis par la Poste pour les enregistrer dans l'applicatif de suivi des créances - enregistrement des dossiers de demande de C2S - P (contributions santé solidaire participative) : vérification de complétude des pièces du dossier , demande éventuelle de compléments au service compétent, alimentation d'un tableau Excel de suivi - gestion des avis de sommes à payer transmis par les trésoreries: vérification de la complétude des pièces, demandes de pièces complémentaires ou transmission aux services concernés. - édition des justificatifs de solde des comptes, rapprochement entre les applicatifs COMPTABLE et CREANCES (identification et justification des écarts le cas échéant) - vérification et enregistrement des factures fournisseurs avant paiement Une rapide formation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

1. FINALITÉ DE LA MISSION Il/Elle assure la gestion des contrats de professionnalisation de l'établissement. Il/Elle assure la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de chaque marque. Il/Elle suit les dossiers, paiements et les relances lorsque nécessaire dans un objectif d'optimisation de la trésorerie. Il/Elle assure l'interface entre le siège et l'établissement auquel il/elle appartient, pour tous les sujets liés à la gestion financière ou sociale et validés par la Direction dudit établissement. Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en oeuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive. 2. MISSIONS Rédaction et suivi des CERFA et conventions de formation : Vérifier l'exactitude des éléments fournis par le service commercial Rédiger les CERFA et conventions de formation Envoyer les CERFA et conventions de formation pour signature Suivi des documents retournés signés Dépôts des contrats sur le site des OPCO Suivi des prises en charge des OPCO Assurer la facturation des étudiant(e)s : Etablir les factures des étudiant(e)s en alternance : Centraliser les attestations[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Masseube, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1700€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Sète (34200). Ce poste est à pourvoir pour une durée de 3 mois, avec un engagement à temps plein de 35 heures par semaine. Vos principales missions incluront : accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, traiter le courrier et les e-mails, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, devis), classer et archiver des dossiers, mettre à jour des bases de données, suivre des factures, commandes ou dossiers clients, organiser les réunions et gérer les agendas. Une expérience en administratif dans le domaine du BTP serait un atout précieux pour ce poste. Le contrat débutera le 24 février 2026. Ce poste est proposé par notre agence, toujours à la recherche de nouveaux talents pour enrichir notre équipe. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et pleine de défis ! Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat ayant une expérience de 1 à 2 ans dans un rôle similaire. Compétences en organisation : Une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à prioriser les activités[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Entreprise de travaux hydrauliques, maritimes et fluviaux, nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil et assistant (e) administratif (ve). Rattaché (e) à la Direction et à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise, et serez sous l'autorité de la Direction. MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, candidats, partenaires, fournisseurs, collaborateur) - Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels) - Prendre et transmettre les messages - Gérer les courriels généraux (lecture, transmission, réponses) Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) - Saisir et mettre à jour les bases de données - Préparer et suivre les dossiers administratifs - Gérer les fournitures de bureau, les supports de communication et les commandes - Gestion du courrier (réception, envoi, distribution) Organisation et coordination - Planifier les rendez-vous et gérer les agendas - Organiser les réunions[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Lumier-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La société Holding DERVAL & ROGE recrute en CDI : Secrétariat/accueil : -Assurer l'accueil physique et téléphonique en interne et en externe (Savoir orienter les interlocuteurs vers la bonne personne dans un délai raisonnable) -Gérer l'établissement de courriers, notes et l'envoi de toutes documentations : plaquettes, documentations. -Procéder quotidiennement à l'envoi du courrier -Assister tout autre service du Groupe à l'élaboration de mailings -Trier, ranger et archiver les documents comptables ou autres -Passer commande de carburants et des fournitures administratives -Assurer le lien entre les différents services Comptabilité : -Réaliser la saisie des factures fournisseurs du Groupe -Etablir et envoyer la facturation de l'ensemble du Groupe selon la procédure définie -Réaliser l'ouverture des comptes clients et fournisseurs sur l'ERP -Encaissements clients : relancer les clients selon la procédure de relance définie Profil recherché : -Bac Pro/BTS comptabilité gestion ou secrétariat avec 1ère expérience -Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel comptable) -Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, esprit d'équipe et bon relationnel[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires. * Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies de l'admission à la sortie * Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion, élaboration et suivi de calendriers en lien avec l'activité * Renseigner les différents tableaux de bord * Réception du courrier, tri, affichage, diffusion * Enregistrer les présences/absences quotidiennes des personnes accueillies et transmettre au service facturation * S'impliquer, en collaboration avec la Direction de l'établissement dans la procédure Achats - Investissements * Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale * Classement et archivage de documents papiers et numériques * Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent appréciée. * Maitrise parfaite des outils informatiques (WORD, EXCEL) et des techniques de communication [...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Marzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant éducatif (F/H) Envie d'un poste utile, concret, au contact des jeunes et des équipes pédagogiques ? Rejoignez le C2M - Campus Métiers Marzy, plus grand centre de formation de la Nièvre, qui accompagne chaque année plus de 800 apprentis grâce à l'apprentissage, dans 6 grands domaines : Restauration, Métiers de bouche, Vente/Commerce, Coiffure, Fleuristerie, Mécanique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) éducatif(ve) (F/H) en CDD jusqu'à févier 2027, à temps plein, basé(e) sur notre site de Marzy. ________________________________________ Votre rôle au quotidien Véritable repère pour les apprenants, vous contribuez à un climat serein et sécurisé, assurez le suivi de l'assiduité, participez à la vie scolaire et facilitez la communication entre apprenants, équipes et interlocuteurs externes. ________________________________________ Vos missions principales 1) Vie scolaire & surveillance - Encadrer les apprenants dans les espaces communs, salles de formation et temps de pause - Veiller au respect du règlement intérieur et au maintien d'un cadre bienveillant - Prévenir, repérer et signaler les incidents ou situations à risques 2) Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Maing, 59, Nord, Hauts-de-France

Proch'Emploi recrute pour une entreprise du Valenciennois spécialisée en efficacité énergétique et automatisation, un Assistant de gestion d'entreprise H/F. Missions principales : Gestion administrative et RH (contrats, dossiers du personnel, intégration/sorties) Accueil téléphonique et physique Gestion du planning, du courrier et des correspondances Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de devis, courriers et documents administratifs Suivi des commandes, factures et éléments comptables Mise à jour des bases de données Organisation de réunions et évènements internes Planification des interventions des techniciens PROFIL REQUIS Bac+2 en RH, gestion ou administration, ou expérience équivalente Expérience en RH indispensable Expérience dans le commerce fortement appréciée Maîtrise des outils bureautiques Connaissance Odoo appréciée Permis B indispensable Sens de l'organisation, polyvalence et bon relationnel CONTRAT PROPOSÉ CDI - 35 heures Rémunération négociable selon profil POUR POSTULER Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : Plateforme VALENCIENNES valenciennes@prochemploi.fr

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Pour candidater à ce poste, merci de vous présenter le mardi 17 mars 2026 entre 14h et 17h au Forum pour l'avenir à l'adresse 1 Allée Blaise Pascal, 67800 Bischheim. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur en 35h à Vendenheim (67550). Vos missions : - Livraison du courrier et des colis dans le secteur géographique assigné. - Respect des délais de distribution - Tri du courrier au centre de distribution - Utilisation d'un véhicule de service pour effectuer les tournées Compétences et formations attendues: - Première expérience dans un poste similaire idéal - Permis de conduire B obligatoire (2 ans minimum) - Bonne condition physique pour la manipulation des colis - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement de la distribution postale dans la région de Vendenheim (67550) en tant que facteur !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires,spectialisée dans la maintenance et l'agencement de magasin, un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac ( TITRE PROFESSIONNEL CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE ) reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et du suivi commerciale. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Gestion de demande client entrantes : Gstion de dossier de depannage, prise de RDV avec technicien, recherche d'informations, mis en place intervention. Aide à l'organisation des interventions Classement et archivage des documents administratifs et comptable. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste d'Assistant(e) de Direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aménagement du territoire sur le pays de Fontainebleau, promotion immobilière et marchés publiques Celle ci exerce aujourd'hui ses missions autour de 4 métiers : les études, l'aménagement, la construction et l'habitat L'Assistant(e) de Direction sera sous la responsabilité du Directeur Général et aura notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'agenda du Directeur Général - Réalisation des actions de secrétariat courant (rédaction des courriers et notes, mails, appels téléphoniques, mises à jour des tableaux de bord...) - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de l'archivage des dossiers ou contrat de l'entreprise selon la méthode définie - Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers - Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe selon les dossiers - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus - Organisation des déplacements professionnels - Organisation et suivi de la communication - Gestion des fournitures administratives - Gestion[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice des Achats, services généraux et sécurité, l'employé(e) Administratif Accueil, assure au quotidien les missions de prise en charge par les services généraux en matière de suivi administratif. Les missions sont les suivantes F/H : Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique Effectuer l'enregistrement et l'affranchissement du courrier Elaborer des opérations de saisie de tableaux de bord et courriers divers Assurer le suivi et archivage des dossiers administratifs Procéder à l'enregistrement et suivi des factures Elaborer des comparatifs de prix et passer des commandes 35h/sem, heures bureua 7H/jour

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SYNERGIE recherche pour l'un de ses client acteur majeur en solution de biologie médicale et internationnale UN ASSITANT(E) ADV Sous la responsabilité de la Cheffe ADV, ses missions essentielles seront : Gestion des commandes par téléphone, fax, courrier, messagerie ou EDI : - Renseigner les clients à propos des prix, délais de livraison, nouveaux produits... - Enregistrer les commandes dans l'ERP - Suivre les procédures se rapportant au service - Gérer les abonnements clients (créations et enregistrements dans l'ERP, générations, modifications, renouvellements...) - Facturer les rapports d'intervention des Ingénieurs SAV dans l'ERP - Saisir les offres de Prix validés dans la CRM, dans le compte du client sous l'ERP - Enregistrer au quotidien l'activité sur les indicateurs adéquats Suivi des clients : - Répondre et suivre les réclamations clients au quotidien - Informer les Ingénieurs d'Affaires des remontées clients éventuels - Suivi des livraisons des colis au quotidien - Edition des courriers de relance Profil : - Bac Professionnel ou Technique / BAC +2 / ou expérience de plus de 2 ans en tant qu'Assistant(e) ADV - Maîtriser les outils bureautiques : Pack Office -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires. Débute le 01/04/2026 Sous l'autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d'éducation, ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus. MISSIONS / ACTIVITÉS : Accueil, information, orientation - Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires Secrétariat - Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d'attente - Préparer les réponses aux courriers et mails - Classer et archiver les dossiers Suivi des effectifs - Élaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations - Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service - Tenir à jour les listes des représentants des parents d'élèves, les états du personnel enseignants Commission de dérogation scolaire - Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions - Préparer les commissions des dérogations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Activités principales et responsabilités Le/La stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) participera activement au bon fonctionnement du service administratif. À ce titre, ses principales activités seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ou partenaires Gérer et traiter le courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion) Rédiger des courriers, notes et comptes rendus administratifs Saisir, mettre à jour et vérifier les données administratives Organiser et classer les documents (format papier et numérique) Participer à la préparation et au suivi des réunions Apporter un appui administratif général à l'équipe Le/la stagiaire travaillera sous la supervision directe du responsable administratif et devra faire preuve de discrétion, de rigueur et de respect des procédures internes.

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'assistant(e) du chef de service de la Police Municipale de Roquebrune Cap Martin assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du service. Il/elle constitue d'linterface entre le Chef de service, les agents et la PM et les partenaires extérieurs. -Assurer l'accueil téléphonique et physique du service -Gérer les courriers entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, rédaction) -Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (note de service, comptes-rendus, courriers, arrêtés municipaux) -Elaborer et suivre les tableaux de bord et statistiques du service -Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers -Préparer les dossiers pour les réunions -Gérer le secrétariat du chef de service (agenda, réunions, suivi des dossiers) - Suivre le planning des agents, formations - participation à l'élaboration et au suivi du budget du service, facturation, engagement

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Gramond, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recrutons un(e) agent administratif et d'accueil en contrat à durée déterminée afin de renforcer l'équipe administrative. Véritable interface entre les familles, les résidents et les professionnels de l'établissement, vous contribuez à la qualité d'accueil et au bon fonctionnement administratif de la structure. ________________________________________ Vos missions Sous la responsabilité du responsable du service administratif, vous aurez notamment pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (familles, résidents, partenaires, prestataires) ; - Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance ; - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique ; - Participer à la gestion administrative courante (rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de tableaux, facturation) ; - Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et assurer leur suivi ; - Collaborer étroitement avec les équipes soignantes et administratives. ________________________________________ Profil recherché - Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience significative sur un poste similaire ; - Excellente[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

La Pâtisserie À la Reine Mathilde, située à Bayeux, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e). Vous interviendrez dans la gestion administrative de plusieurs sociétés distinctes, sous la responsabilité directe du dirigeant. L'ensemble des sociétés représente environ 35 collaborateurs. Vos missions - Rattaché(e) directement au dirigeant et en forte autonomie, vous assurez la gestion administrative globale des sociétés. - Gestion administrative - Gestion du courrier, des appels et des mails - Organisation et suivi des dossiers administratifs - Rédaction de courriers et comptes rendus - Classement et archivage (papier et numérique) - Mise à jour des bases de données - Communication interne (notes d'information, affichages) Gestion comptable et financière - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances - Préparation des paiements fournisseurs - Gestion des notes de frais - Transmission des éléments comptables au cabinet Gestion commerciale et opérationnelle - Élaboration et suivi des devis - Rédaction et envoi des factures - Suivi des commandes - Relation clients (administratif) - Paramétrage et mise à jour des articles[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Avord, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F afin de compléter notre équipe ! Votre mission principale est d'effectuer le traitement commercial et administratif en lien avec notre clientèle en respectant un objectif de qualité propre à notre société ! Tâches commerciales réalisées : - Prise des commandes clients via des appels entrants et sortants. - Gestion des commandes de produits alimentaires (frais, secs et surgelés) par téléphone selon les objectifs commerciaux de l'entreprise (saisie des commandes, suivi des stocks, réassort), élaboration des bons de commandes et/ou de livraisons, devis facturation. - Gestion des dossiers clients (suivi, classement, archivage) et réalisation des études commerciales - Gestion du SAV et des litiges liés aux commandes et/ou aux livraisons clients. Vous effectuerez des travaux généraux de secrétariat tels que : - L'accueil physique et la gestion du standard téléphonique. - La rédaction des courriers administratifs et commerciaux - La gestion de courriers entrants et sortants. - La réalisation et l'actualisation des tableaux de bords (statistiques produits, clients, vendeurs, évolution CA.). Vous réaliserez des[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche 5 gestionnaires de demandes d'aides surfaces et bio de la PAC (Politique Agricole Commune). À l'issue d'une formation interne, les candidat(e)s occuperont le poste de gestionnaire d'instructions des demandes d'aides surfaciques et d'agriculture biologique dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC) dont les principales missions comprennent : - L'instruction des demandes d'aides liées à la surface et à l'agriculture biologique ; - Le suivi des alertes sur le Registre Parcellaire Graphique (RPG) via un progiciel d'instruction ; - L'échange avec les agriculteurs par courrier, e-mail ou téléphone ; - Le classement et archivage des dossiers. Profils recherchés : - Diplômé(e) d'un niveau Bac+2 minimum en sciences agricoles ou informatique, ou expérience équivalente dans un environnement agricole ou administratif ; - Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) ; - Capacité à traiter des dossiers dans les délais impartis avec rigueur et organisation ; - Bonne communication, notamment par téléphone, courrier ou mail ; - Capacité à travailler en équipe avec de réelles qualités relationnelles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche 5 instructeurs.trices de demandes d'aides surfaciques dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC). À l'issue d'une formation interne, les candidat(e)s auront pour missions : - L'instruction des demandes d'aides liées à la surface ; - Le suivi des alertes sur le Registre Parcellaire Graphique (RPG) via un progiciel d'instruction ; - L'échange avec les agriculteurs par courrier, e-mail ou téléphone ; - Le classement et archivage des dossiers. Profils recherchés : - Diplômé(e) d'un niveau Bac+2 minimum en sciences agricoles ou informatique, ou expérience équivalente dans un environnement agricole ou administratif, ou étudiant ; - Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) ; - Capacité à traiter des dossiers dans les délais impartis avec rigueur et organisation ; - Bonne communication, notamment par téléphone, courrier ou mail ; - Capacité à travailler en équipe avec de réelles qualités relationnelles ; - Connaissance générale des enjeux agricoles et de l'agriculture biologique est souhaitée ; - Une expérience avec les outils SIG serait un atout.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Blanquefort, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre établissement, spécialisé dans l'accueil et l'accompagnement d'enfants en situation de handicap, situé sur le secteur de Blanquefort. Vous intégrez une équipe engagée dans une démarche de soutien et de bienveillance auprès des enfants et de leurs familles.Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Vos tâches principales seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (familles, partenaires, professionnels). Gérer le courrier électronique et rédiger divers documents et courriers. Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des usagers (création, classement, mise à jour). Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes de suivi des usagers Poste du lundi au vendredi (matin) Salaire : 1005 € brut mensuel pour un mi temps (base sans ancienneté de la Convention 66). Avantages : Reprise d'ancienneté possible sous présentation de certificats de travail justifiant d'une expérience sous la Convention 66.

photo Gestionnaire santé en assurances

Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un gestionnaire santé prévoyance dans le service contrats individuels. Rejoignez AESIO Mutuelle et devenez acteur de la protection sociale en intégrant notre équipe Vos principales missions sont : Gestion de la vie du contrat : effectuer les opérations liées à la souscription, à la modification ou à la résiliation des contrats, y compris la radiation des bénéficiaires. Mise à jour administrative : actualiser les données administratives des adhérents et assurer la bonne tenue des dossiers. Communication et traitement des réclamations : générer et envoyer les courriers aux adhérents et tiers concernés, transmettre les réclamations aux services compétents pour traitement. Pré requis : Nous recherchons un candidat titulaire d'un bac en assurance, gestion ou domaine similaire motivé et curieux disposant d'au moins d'un an d'expérience sur un poste administratif idéalement dans le secteur mutuelle, assurance, banque, protection sociale. Vous respectez rigoureusement la planification qui vous sera fixée. Par ailleurs, votre aisance avec les outils informatiques est un prérequis incontournable. L'adaptabilité à des environnements changeants et de bonnes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Sauve, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contrat à durée déterminée du 02/03/2026 au 28/03/2026 au minimum . __MISSIONS PRINCIPALES___________________________________ - Réaliser les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble des colis et du courrier qui vous sont confiés, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », un moyen de locomotion adapté à votre tournée. __PROFIL_________________________________________________ - Dans le cadre de votre fonction, vous savez faire preuve de discrétion avec un objectif de confidentialité. - Votre sens de l'orientation est un point fort. - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. _____FORMATION ET EXPÉRIENCE_____________________________[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Andernos-les-Bains, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contrat à durée déterminée du 02/03/2026 au 04/04/2026 au minimum . __MISSIONS PRINCIPALES___________________________________ - Réaliser les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble des colis et du courrier qui vous sont confiés, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », un moyen de locomotion adapté à votre tournée. __PROFIL_________________________________________________ - Dans le cadre de votre fonction, vous savez faire preuve de discrétion avec un objectif de confidentialité. - Votre sens de l'orientation est un point fort. - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. _____FORMATION ET EXPÉRIENCE_____________________________[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le cabinet d'avocats GILLET recrute un(e) secrétaire comptable en remplacement d'une salariée à temps plein 35H à compter du 16 mars 2026. Vous assurerez : - L'accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des correspondances (emails, courrier, RPVA..). - Gestion de l'agenda des avocats et prise de rendez-vous - Gestion administrative des dossiers - Classement, archivage - Rédaction de courriers, d'emails Une expérience en cabinet d'avocat est demandée. Merci d'adresser CV ET lettre de motivation

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Centraliste en fabrication de béton prêt à l'emploi

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Naveil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir de suite - Poste en CDI - Temps plein - Entreprise familiale - Travaille à la semaine et horaires de journées Notre agence Adéquat de Blois recrute de nouveau talent : un assistant administratif et commercial H/F pour son client situé à Naveil (41) expert dans la fabrication et la vente de béton prêt à l'emploi aux entreprises et particuliers. Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, rédiger les différents courriers, mail et compte rendu - Vérifier et éditer la pré-facturation, la facturation, les devis, les bons de commande - Enregistrer et suivre des commandes, mettre à jour les différents tarifs, sur le logiciel CARSABE et l'envoyer annuellement aux clients et créer les groupes clients par métier pour des courriers groupés - Suivre les tonnages et les stocks ainsi que la satisfaction client - Autres tâches administratives et remplacement de l'agent de bascule H/F Profil : - Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word) - Savoir utiliser des logiciels métiers (ERP, gestion commerciale) - Avoi r des connaissances environnement BTP/carrières/matériaux/notion de granulat - Capacité à prioriser et gestion des urgences - Être[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un/e Secrétaire Médical H/F pour un CDD de 7 mois à temps partiel de 25h30 - Accueil téléphonique et physique des patients - Gestion du planning des médecins (mise en page planning, créneaux d'urgence, absences, vacances, samedis matins) et prise de rendez-vous - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres et gestion du courrier du cabinet - Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux - Préparation de la liste des fournitures manquantes (concernant le secrétariat comme les rames de papier ou les cartouches d'imprimante) - Envoi par mail des documents à notre demande - Appel de secrétariats pour prise de rendez-vous, récupération de comptes-rendus - Intégration des dossiers médicaux des nouveaux patients sur Médiclik, création d'un dossier papier - Préparation des dossiers médicaux des patients qui quittent le cabinet Diplôme de secrétaire médicale non obligatoire, en revanche une première expérience est nécessaire. Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients, de l'équipe médicale et secrétariat. Lieu[...]

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Standardiste

Emploi Finance de marché

Marly, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement temporaire NSI GROUPE recherche pour son siège social, son ou sa futur(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Premier contact de nos clients, visiteurs et salariés, vos principales responsabilités seront les suivantes : -Gestion du standard téléphonique -Accueil physique du siège -Traitement du courrier et des colis entrants et sortants -Assistanat des directeurs de service : rédaction de courrier, réservations -Saisie d'information dans notre ERP Description du profil -Titulaire d'un Bac/bac+2 vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire -Doté-e d'une excellente présentation, vous savez vous exprimer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit -Vous êtes à l'aise avec l'informatique. -Dynamique et aimant les challenges, vous disposez d'un sens certain du service client. -Vous êtes « l'ambassadeur NSI » auprès de vos clients et garant du respect des engagements de la Direction, tant au niveau de la qualité, des moyens mis en œuvre et du relationnel. Type de contrat : -CDD d'une semaine, pouvant être renouvelé.

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Laqueuille, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil - Secrétaire médico-social(e) pour le CLIC Senior Montagne basé à Laqueuille (63). En tant que chargé(e) d'accueil - Secrétaire médico-social(e), vous réaliserez les missions suivantes : Auprès du public : -Accueil physique et téléphonique des usagers -Réception et synthèse des demandes -Information de premier niveau et orientation -Transmission des demandes reçues aux membres de l'équipe concernés -Aide au montage des dossiers administratifs, vérification de la mise en place des aides -Réponse aux demandes émanant de professionnels qui concernent l'offre de services du territoire Administratives : -Tâches administratives transversales (rédaction courriers, compte-rendu, numérisation, classement, archivage.) -Gestion des agendas, planification et prises de rendez-vous -Gestion et répartition des courriers et e-mails -Mise à jour de l'annuaire et adaptation de l'outil aux besoins de l'équipe et des partenaires Connaissances et compétences souhaitées : SAVOIRS -Connaissance des dispositifs à destination des personnes en perte d'autonomie (séniors, personnes en situation de handicap) -Connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous assurez le support administratif général de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement du site. Missions : - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus) - Classement, archivage, mise à jour des dossiers - Support administratif aux équipes opérationnelles et RH Profil recherché : - Première expérience en assistanat administratif appréciée - Aisance téléphonique et rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, sens du service, polyvalence Contrat : CDI ou CDD, temps plein (35 h) - à préciser Horaires : Lundi au vendredi, journée Rémunération : Selon profil et expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) Missions principales : Suivi administratif divers : Gestion et suivi de la flotte automobile (réservations, assurances, entretien, etc.). Suivi des locataires des SCI (Sociétés Civiles Immobilières) du groupe (contrats, échanges avec les locataires, etc.). Accueil et réception : Réception et traitement des commandes (suivi des livraisons, gestion des stocks si nécessaire). Accueil physique et téléphonique des visiteurs et intervenants (gestion des agendas, orientation, etc.). Aide comptable de premier niveau : Tri et saisie des notes de frais. Participation à la préparation des dossiers comptables (classement, archivage, etc.). Rédaction et communication : Rédaction de courriers divers (courriers administratifs, mails, comptes-rendus, etc.). Gestion et suivi des échanges avec les différents services internes et externes. Profil recherché : Formation de type Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Expérience professionnelle dans un poste similaire (un an minimum souhaité). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Qualités relationnelles, sens de l'organisation et[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hœnheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre agence SYNERGIE TERTIAIRE recrute pour son client basé à Geispolsheim,, un assistant administratif F/H.Voici vos différentes missions : - Echanges par email ou téléphone entre le client et le parc, - Accueil physique et téléphonique de la clientèle de la concession - Opérations administratives courantes et/ou spécifiques - Suivi des préparations véhicule, - Suivi client / tableau interne, - Saisie des arrivages journaliers, - Assurer la relation client, - Rédaction des courriers, échanges par mail ou téléphone, - Alimenter et actualiser la base des données clients, - Gestion des stocks, - Suivi et communication aux différents services d'indicateurs qualités, - Traitement des boîtes mails, courriers et autres documents, - Réception et saisie informatique des commandes clients reçus par mail, Excellent relationnel, polyvalence, sens du service seront des qualités indispensable pour ce poste Une expérience similaire dans le service clients, l'accueil est nécessaire pour ce poste. Mission de longue durée Prise de poste rapide.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation professionnelle. Le poste est à pourvoir immédiatement, dans le cadre du remplacement d'un personnel en congé parental Votre mission consiste à assurer la gestion administrative liée aux actions de formation de notre structure. Activités Administratives : Renseigner sur l'offre de prestation et les conditions d'accès, assurer l'orientation des interlocuteurs/clients internes et externes, et/ou la transmission écrite ou orale des messages. Suivre le recrutement des apprenants : suivre les candidatures, gérer les dossiers de candidature informer les candidats retenus/non retenus : mail - téléphone - courrier, informer les prescripteurs/financeurs Etablir les contrats en lien avec les entreprises et les OPCO, les conventions de formation, assurer le suivi de leur réalisation en vue de la facturation Préparer les informations collectives (convocations, préparation des grilles accueil stagiaires, édition des émargements) Gérer le suivi administratif des dossiers des apprenants : dossier individuel, livret des apprenants, de suivi en entreprise, feuilles de présence, émargements,[...]

Ressources supplémentaires